Strategisch denken, samenwerken en de inzet van technologische oplossingen (PIM, GS1, Commerce) kunnen leiden tot verbeteringen in de bedrijfsvoering. Digitale transformatie in gang zetten is enorm belangrijk voor het creëren van een toekomstbestendige organisatie.
PGZ International is een full-service logistieke dienstverlening voor A-merken. PGZ is aanbieder van producten en concepten voor retailers, bouwmaterialenhandelaren en e-commerce organisaties.
PGZ International kampte met een gefragmenteerd digitaal landschap door de hoeveelheid systemen binnen de organisatie. Hierdoor was er een grote verscheidenheid aan interne systeem- en dataverantwoordelijken. Het waarborgen van de datakwaliteit voor onder andere GS1-compliancy en logistieke processen was enorm lastig. Zonde, want deze processen dragen direct bij aan de omzet van de organisatie.
Kortom, er was een dringende behoefte aan digitale transformatie, maar het ontbrak aan een heldere businesscase en intern draagvlak om dit te bewerkstelligen. De hoofdvraag was dan ook: "Hoe kunnen we bij PGZ International een betere, datagedreven organisatie worden?"
Door middel van een reeks van drie interactieve businessanalyse sessies is er een duidelijke businesscase voor het in gang zetten van digitale transformatie binnen de organisatie geformuleerd.
Het begint met een kick-off sessie. Het in kaart brengen van de organisatie, systemen en stakeholders. Een helder overzicht van het huidige digitale landschap is gemaakt.
Daarbij gaan we over op een analyse van systemen en processen. Het analyseren van de sleutelprocessen in samenhang met de bijbehorende systemen.
Als laatste werken we aan een businesscase. De gewenste toekomstige processen en het digitale landschap uitwerken. De digitale roadmap is opgesteld.
Bij het toepassen van digitale transformatie is het van belang om te kiezen voor
een gefundeerde aanpak. Het is goed om groots te denken en klein te starten.
Zo creëer je draagvlak bij zowel het management als de werknemers. Beide
stakeholders zijn van invloed op het succes.
Efficiëntie en datakwaliteit verbeteren door automatisering.
Een gestructureerd datamodel is
cruciaal voor effectief datamanagement.
Selecteer een geschikt PIM-pakket en consolideer PIM met een DAM-systeem.
Opstellen van een data governance beleid en kwaliteitsborging van interne processen.