Product informatie management

Scroll down for positive impact

Verbeter je efficiëntie en productiviteit met een PIM-systeem

Als fabrikant of distributieorganisatie word je steeds vaker geconfronteerd met de vraag naar productinformatie. Je website, (online) catalogus, marketplaces en datapools bevatten allemaal uitgebreide productinformatie. Overal moet consistente informatie naar toe en de gevraagde data wordt steeds gedetailleerder. Dat levert veel administratieve rompslomp op en je marketingteam lijkt soms meer op een afdeling databeheer.

Veel organisaties ervaren de druk van de toenemende vraag van correcte en actuele productinformatie. Tegelijkertijd is het belang van juiste en consequente productiedata steeds groter. Onjuiste productinformatie leidt namelijk tot onduidelijkheid, of zelfs tot retouren of schadeclaims.    

Waarom een PIM-systeem?  

Met een product informatie management systeem, kortweg PIM, beheer en onderhoud je al je productinformatie op één plek. Van daaruit distribueer je de data naar bijvoorbeeld je webshop, online catalogus, datapool, marketplace of een klantspecifieke feed. Zo bespaar je veel tijd, omdat data niet dubbel (of nog vaker) ingevoerd hoeft te worden. Bovendien weet je zeker dat jouw productinformatie gelijk is op al je communicatie-uitingen.    

Wanneer is PIM interessant?  

Ben je veel tijd kwijt met het invoeren, onderhouden en distribueren van productinformatie? Is je productinformatie momenteel lastig terug te vinden omdat de data versnipperd is binnen de organisatie? Of merk je dat je productinformatie niet altijd consistent is omdat meerdere mensen op verschillende plekken productinformatie invoeren? Dan biedt een PIM-systeem de uitkomst voor jou.    

Met PIM bespaar je niet alleen, het biedt ook kansen. Volledige productinformatie in de juiste structuur bevordert je verkoop, helpt bij productadvies en verkort je time-to-market.    

Kortom, binnen een digitaliseringsproces is PIM vaak essentieel en een business-case voor PIM is snel gemaakt. Bij Innovadis adviseren en implementeren we diverse PIM-oplossingen van onder andere inRiver, SyncForce, en Sales Layer.

De voordelen van een PIM-systeem:

1.

Minder kosten door retouren of schadeclaims

Met een PIM-systeem lever je betere, consistente productinformatie. Met een interface zorg je er bovendien voor dat de informatie actueel is. Daardoor vermindert het aantal klachten, retouren en schadeclaims.

2.

Snellere time to market bij product-lanceringen

Een PIM-systeem verbetert productlanceringen door centralisatie en standaardisatie van productgegevens. Daardoor is snellere en nauwkeurigere distributie mogelijk.

3.

Eén centraal punt voor productinformatie.

PIM systemen zorgen voor een single source of truth voor productgegevens, waardoor handmatig kopiëren van gegevens overbodig wordt. Hierdoor wordt tijd bespaard en worden fouten in de productinformatie vermeden.

De belangrijkste ontwikkelingen voor productinformatie management

Complete en correcte productinformatie is belangrijk voor het creëren van de juiste en unieke productbeleving van je merken en productassortiment. Het aantal touchpoints (punten waar die informatie beschikbaar moet zijn of vandaan komt) groeit en de hoeveelheid content neemt snel toe. Er ontstaan ook nieuwe vormen van productinformatie, zoals certificaten, video's, 3D-renders en augmented reality objecten. Door ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en wetgeving neemt de informatie over producten bovendien fors toe. Veel fabrikanten en handelsbedrijven worstelen met het proces omtrent creëren, beheren en distribueren van productinformatie, maar gelukkig zijn er tegenwoordig een aantal goede en bewezen standaardoplossingen om deze processen sneller en kostenefficiënter in te richten.    

Positieve impact op de keten  

Duurzaamheid en circulaire ketens zijn op dit moment terecht belangrijke onderwerpen, die ook van grote invloed zijn op productinformatie. Denk daarbij aan het vastleggen van de CO2-uitstoot, de herkomst van producten en onderdelen, en de manier waarop een product geproduceerd wordt. Eindklanten vragen van fabrikanten en handelsbedrijven steeds meer verantwoordelijkheid en transparantie over deze zaken. Ook komt er meer wet- en regelgeving die eisen stelt aan informatie over een product. Vanuit ons programma voor positieve impact nemen we onze opdrachtgevers mee in de wereld van morgen. Zo zetten we samen stappen in de transitie naar een circulaire economie, verantwoordelijke productie en een transparantere organisatie.    

Reken af met duur drukwerk  

Veel organisaties geven nog steeds veel geld uit aan drukwerk zoals productleaflets en catalogi. De opmaak is tijdrovend, kostbaar en omdat productontwikkeling en innovatie steeds sneller gaan, is de catalogus al weer verouderd als de inkt nog nat is. Het is natuurlijk makkelijk om te stellen dat dat ook wel digitaal kan, maar we spreken nog vaak met opdrachtgevers waarbij de productcatalogus van grote waarde is voor hun business. Gelukkig zijn er tegenwoordig mooie oplossingen waarbij je de meest actuele productinformatie uit je PIM-systeem ‘real-time’ kunt inlezen in InDesign voor het drukken van een catalogus. En verandert er iets in je productinformatie? Dan wordt automatisch een nieuwe productleaflet als PDF gegenereerd en bij het product opgeslagen.    

Artificial Intelligence & optimalisatie  

AI is lang een abstracte term geweest en praktische toepassingen waren schaars. Momenteel zitten we in een transitie waarbij er ook handige praktische toepassingen verschijnen van AI voor het creëren en onderhouden van productinformatie. Directe integratie met tools als ChatGPT, DALL-E en Jasper zorgen ervoor dat je productinformatie sneller en beter kunt ontwikkelen en optimaliseren. Naast het zenden van productdata ontvangen steeds meer PIM-systemen feedback van de kanalen waardoor productinformatie kan worden geoptimaliseerd om de online productbeleving te verbeteren.

+1

Verbeter de efficiency en productiviteit met een PIM systeem

  • Bespaar tijd en voorkom fouten/inconsistenties door dubbel werk
  • Beheer al je productinformatie overzichtelijk op één plek (single source of truth)
  • Distribueer je data eenvoudig naar verschillende kanalen
  • Verbeterde informatiekwaliteit en nauwkeurigheid  
  • Efficiënter samenwerken tussen afdelingen
  • Verminder je retouren en verbeter de klanttevredenheid  
  • Lanceer nieuwe producten sneller (kortere time to market)  
  • Verbetering van de zoek- en filterfunctionaliteit  
  • Verhoogde productiviteit van medewerkers  
  • Ondersteuning van geavanceerde automatisering en kunstmatige intelligentie.

Get in touch

Zo gaan we aan de slag

1.

Product data & proces analyse

Onder leiding van twee PIM consultants brengen we de complete structuur van het assortiment en de processen in kaart.

1.

Configuratie PIM oplossing

De PIM consultants configureren het PIM systeem naar wens zodat deze aansluit op het datamodel, producten en de bestaande processen van uw organisatie.

1.

Integratie binnen het systeemlandschap

Onze consultants begeleiden u bij het integreren van het PIM systeem binnen het bestaande systeem landschap.

1.

Dataload initiële inrichting

Tijd om te gaan vullen: zodra je alle productinformatie klaar hebt staan, importeren onze PIM-consultants de data naar het nieuwe PIM-systeem.

1.

Training & uitleg

We verzorgen tailor made trainingen op locatie of online om uw organisatie te begeleiden met een succesvolle start van het PIM systeem.

Wil je meer te weten komen over onze cultuur?

Neem contact op met Marcel

Wil je graag weten wat we voor jou kunnen betekenen?

Neem contact op met Herman

Product informatie management

Product Informatie Management Systemen (PIM) zijn onmisbare tools in de moderne bedrijfswereld. Ze centraliseren en beheren productinformatie op efficiënte en nauwkeurige wijze. Dit verbetert niet alleen de interne communicatie en samenwerking, maar ook de beleving van producten bij klanten.

Scroll down for positive impact

Verbeter je efficiëntie en productiviteit met een PIM-systeem

Als fabrikant of distributieorganisatie word je steeds vaker geconfronteerd met de vraag naar productinformatie. Je website, (online) catalogus, marketplaces en datapools bevatten allemaal uitgebreide productinformatie. Overal moet consistente informatie naar toe en de gevraagde data wordt steeds gedetailleerder. Dat levert veel administratieve rompslomp op en je marketingteam lijkt soms meer op een afdeling databeheer.

Veel organisaties ervaren de druk van de toenemende vraag van correcte en actuele productinformatie. Tegelijkertijd is het belang van juiste en consequente productiedata steeds groter. Onjuiste productinformatie leidt namelijk tot onduidelijkheid, of zelfs tot retouren of schadeclaims.    

Waarom een PIM-systeem?  

Met een product informatie management systeem, kortweg PIM, beheer en onderhoud je al je productinformatie op één plek. Van daaruit distribueer je de data naar bijvoorbeeld je webshop, online catalogus, datapool, marketplace of een klantspecifieke feed. Zo bespaar je veel tijd, omdat data niet dubbel (of nog vaker) ingevoerd hoeft te worden. Bovendien weet je zeker dat jouw productinformatie gelijk is op al je communicatie-uitingen.    

Wanneer is PIM interessant?  

Ben je veel tijd kwijt met het invoeren, onderhouden en distribueren van productinformatie? Is je productinformatie momenteel lastig terug te vinden omdat de data versnipperd is binnen de organisatie? Of merk je dat je productinformatie niet altijd consistent is omdat meerdere mensen op verschillende plekken productinformatie invoeren? Dan biedt een PIM-systeem de uitkomst voor jou.    

Met PIM bespaar je niet alleen, het biedt ook kansen. Volledige productinformatie in de juiste structuur bevordert je verkoop, helpt bij productadvies en verkort je time-to-market.    

Kortom, binnen een digitaliseringsproces is PIM vaak essentieel en een business-case voor PIM is snel gemaakt. Bij Innovadis adviseren en implementeren we diverse PIM-oplossingen van onder andere inRiver, SyncForce, en Sales Layer.

De voordelen van een PIM-systeem:

1.

Minder kosten door retouren of schadeclaims

Met een PIM-systeem lever je betere, consistente productinformatie. Met een interface zorg je er bovendien voor dat de informatie actueel is. Daardoor vermindert het aantal klachten, retouren en schadeclaims.

2.

Snellere time to market bij product-lanceringen

Een PIM-systeem verbetert productlanceringen door centralisatie en standaardisatie van productgegevens. Daardoor is snellere en nauwkeurigere distributie mogelijk.

3.

Eén centraal punt voor productinformatie.

PIM systemen zorgen voor een single source of truth voor productgegevens, waardoor handmatig kopiëren van gegevens overbodig wordt. Hierdoor wordt tijd bespaard en worden fouten in de productinformatie vermeden.

Lees meer
Lees meer
Lees meer
Lees meer

Wat betekent
dit voor jou?

IT-Manager
Medewerker
CEO

Dit doen we samen met onze partners

Sales Layer

Inriver

SAP ERP

Dynamics 365

IBM AS400

Microsoft Dynamics NAV

Salesforce

Wil je meer informatie over B2B E-commerce?

Neem contact op met Andreas

Get in touch